Правила оформления доверенности на транспортировку груза
Перед предстоящей транспортировкой какого-то грузового багажа оформляются все необходимые сопроводительные разрешения, документы. Возникают сомнения: нужно ли дополнительно получать доверенность на перевозку груза? Ответ однозначный – да, такая бумага представляет собой самостоятельный документ, который является полномочием для конкретного человека на перемещение определенного вида объекта.
Отсутствие доверительного разрешения приведет к последствиям. Патрульные дорожной службы полиции контролируют безопасность дорог, предупреждают появление контрабанды. Во время проверки документов, при выявлении отсутствия необходимого ручательства для транспортировки товара, его вместе с водителем задерживают. Как результат – поставщик будет нести убытки, а у клиентов сложится негативное отношение к перевозчику.
Как оформляется документальное ручательство?
Доверенность на перевозку груза считается типичным документальным бланком. Его оформление не представляет каких-либо сложностей, не всегда требует заверения нотариусом.
Ручательства, которыми является бумага, оформляются со стороны грузоотправителя. Оформлением занимаются секретари либо юристы фирмы, документ в свободной форме или оформлен бланком.
Бланк доверительного акта на отправку груза не ограничен четкой структурой. Обычно должны быть такие пункты:
- тип поручительства;
- место, дата оформления;
- сведения об отправителе, все данные отправителя, составителя акта;
- информация о человеке, который осуществляет транспортирование;
- сведения о транспортируемом товаре, месте получения;
- дата, время действия разрешения;
- подписи.
Стандартный образец дополняется необходимыми данными, которые зависят от специфики товара, особенностей предприятия. Обязательным является вписывание в акт паспортных данных шофера. Если будет нужно предъявить разрешительную бумагу при проверке, его показывают вместе с паспортом. Во время оформления нельзя допускать исправления или другие ошибки.
Если срок действия разрешения не указан в бланке, он автоматически считается оформленным сроком на год. Стандартно документальное ручательство оформляют до 36 месяцев. Когда отправитель дает право перемещать грузовой объект транспортной фирме, оформляется передоверие.
Полномочия водителя
Доверенность на отправку груза должна обязательно иметь сведения о перевозимом товаре и лице, которое совершает перевозку. Ручательство составляют с внесением таких данных:
- название разрешения;
- место составления;
- вся официальная информация (согласно паспорту) об отправителе, если это физическое лицо;
- все о шофере – ФИО, прописка, идентификационный номер;
- подробные сведения о получателе, наименование организации;
- описание обязанностей и прав шофера, условия транспортировки;
- информация о транспортируемом багаже, данные сопроводительных бумаг, реквизиты накладной, название и тип багажа, адрес отправителя;
- все о продолжительности действия документального акта;
- краткая информация об оформителях с их подписями.
Рекомендуется не ограничивать сотрудника транспортной фирмы по отношению к правам, так как ему понадобится подписать счет или справку, действуя по внутренним правилам. Если он будет ограничен, это создаст определенные трудности и задержки. Согласно закону, водитель не должен передавать порученные ему обязанности кому-либо без особых указаний.
Выдают разовую доверенность на водителя на перевозку груза. В такой ситуации указывают название получателя и информацию о транспортируемом багаже.
Ручательство для транспортной фирмы
Если нанимают компанию-перевозчика для транспортировки грузового объекта, тогда обязательно должна присутствовать доверенность на перевозку груза этой компанией. Права по передвижению и получению объекта прописываются в бумаге одновременно. Если перевозка происходит между пунктами одной и той же фирмы, отдельной доверенности в таком случае не нужно. Достаточно сведений, обозначающих маршрут.
Иногда руководители не включают документ по поводу транспортировки в перечень необходимых бумаг, ведь документация уже содержит данные об отправителе, получателе и т. д. Тогда перевозка груза может не состояться. Для сотрудничества с компанией-перевозчиком оформление доверенности является обязательным.
Действие акта
Согласно законодательству, действие доверенности, которая оформляется для дальнейшего перемещения, не ограничивается. Если не указано конкретно, то она действует на протяжении года. Разовое разрешение имеет срок около 15 дней. Такого рода полномочие оформляется перед самым отправлением. Получение товара может быть ограничено по времени.
Когда невозможно выполнить перевозку, документ выдают другому шоферу. Срок составленного прежде уполномочивания заканчивается. Организация имеет право сделать его неактуальным и отозвать. Тогда водитель должен быть извещен об этом. Сотрудник или компания-перевозчик имеет право отказаться от выполнения полномочий. Если это происходит, сила документального бланка теряется.
Загрузка...
