Правила оформления доверенности на получение груза в транспортной компании
Доверенность на получение груза в транспортной компании – основной документ. Он предоставляет право экспедитору взять определенные материальные ценности в пункте отправления и перевезти их в нужное место. Существуют строгие правила относительно ее составления. Поэтому к оформлению доверенности необходимо подойти со всей ответственностью.
Что это такое?
Чтобы оформить расписку, необходимо правильно выбрать доверенное лицо. В данном качестве может выступать физическое лицо или представитель определенной компании. Многие транспортные организации выписывают подобный документ на своих сотрудников – водителей, экспедиторов, логистов и прочих.
Особенностью подобной доверенности является то, что ее можно оформить с правом передоверия. В таком случае дополнительно требуется обратиться к нотариусу. Он должен заверить данный документ в соответствующем закону порядке. Но предприятия редко дают подобные полномочия своим сотрудникам. Они выбирают несколько доверенных лиц для получения грузов, на которых выписывают разные доверенности.
Основные правила составления подобной документации
Не существует стандартного образца оформления расписки для получения материальных ценностей. Предприятия могут самостоятельно выбирать шаблон или составлять его в свободной форме. Главное — чтобы в нем содержалась нужная информация. Очень важно оформлять его согласно общепринятым в делопроизводстве правилам. Тогда ни у кого не возникнет сомнений относительно подлинности такой доверенности на получение груза.
Данный документ можно оформлять на фирменном бланке организации или на обычном листке А4. Его можно заполнять вручную или печатным текстом. Обязательно требуется наличие подписи доверителя.
Требования относительно содержимого
При оформлении подобной документации необходимо учитывать, что она должна содержать следующую информацию:
- основные сведения о личности доверителя;
- данные о доверенном лице;
- спектр поручения (оформление накладных на груз, произведение оплаты и прочие).
Обязательно в бланке указываются сроки его действия. Если такая информация отсутствует, расписка действительна на протяжении года (с момента подписания).
Обычно оформлением подобной документации занимается секретарь, после чего он передает ее на подпись руководителю. На заполненном бланке должна находиться печать организации. С 2016 года она необязательна, но многие учреждения по-прежнему требуют ее присутствие на официальной документации.
Как правильно заполнить бланк?
Для юридически правильного заполнения доверенности на получение груза необходимо следовать таким правилам:
- вверху листа пишется название и номер (принимается согласно внутреннему документообороту);
- указывается населенный пункт (город, поселок), где составляется документация, дата прописью;
- реквизиты доверителя. Вписывается полное название предприятия, его организационно-правовая форма;
- указывается должность сотрудника, который составляет расписку (директор, начальник отделения);
- вписывается тип документа, на основании которого действует доверитель (Устав организации, Положение);
- вносится персональная информация представителя – паспортные данные, фамилия, имя, отчество;
- четко формулируются поручения, на выполнение которых уполномочен представитель (вписываются по пунктам);
- указывается срок действия и дата выдачи.
Уполномоченный сотрудник компании обязательно ставит свою подпись с дополнительным закреплением печатью организации и подписью руководителя. Иногда требуется заверить документацию у нотариуса.
Как происходит передача материальных ценностей (МЦ)?
Для получения грузов, которые имеют материальную ценность, необходимо придерживаться простых правил:
- если МЦ доставляется определенному физическому лицу, следует предоставить паспорт для идентификации личности;
- если МЦ получают по доверенности, нужно дополнительно предъявить паспорт, удостоверяющий личность;
- получение груза может взять на себя законный представитель организации.
В последнем случае руководитель предприятия или компании должен предоставить удостоверение и паспорт, которые подтверждают его личность и полномочия. Обязательное условие – наличие у законного представителя предприятия фирменной печати.
При предъявлении всех документов, удостоверяющих личность, их реквизиты должны совпадать с теми, что указаны в расписке. Тогда весь процесс передачи материальных ценностей пройдет успешно. Приблизительно такие же правила существуют при выписывании накладных.
Загрузка...
