Значение и правила оформления акта приема-передачи транспортного средства
Документ, подтверждающий процедуру перехода автомобиля к иному лицу, является актом приема-передачи транспортного средства. Заполнение бумаг производится всегда, независимо от причин: продажа, передача другу или коллеге, проведение ремонтных работ, пользование юридическими лицами. Предприниматель, компания или частное лицо несут ответственность за ТС после подписания акта приема-передачи транспортного средства.
Суть документа
Составление акта производится на начальном этапе сделки, в качестве дополнения к основной документации о купле-продаже, техническом обслуживании, договоре аренды. Многие автовладельцы не осознают роли документа. Договор отражает только намерение произвести те или иные манипуляции по отношению к автомобилю, а при возникновении претензий быстро расторгается.
Акт приема-передачи транспортного средства свидетельствует о непосредственном переходе машины от одного владельца к другому. Расторжение сделки в этом случае может производиться только в судебном порядке.
С юридической стороны, документация подтверждает переход транспортного средства от хозяина к новому владельцу. Если такие бумаги отсутствуют, сделка может быть расторгнута. Если возникают необоснованные претензии либо разногласия, документ становится доказательством правоты обеих сторон.
Для каких машин актуально?
Свидетельство применимо для следующих машин:
- грузовые и легковые автомобили;
- строительная, сельскохозяйственная и прочие разновидности спецтехники;
- автобусы;
- мотоциклы, скутеры, мопеды и другие.
Составление производится только между компаниями. Если авто передается внутри одной организации, заполнять бланки не придется.
Что подлежит проверке при выполнении процедуры?
Акт приема-передачи автомобиля подтверждает процедуру и уточняет техническое состояния ТС на период заполнения бланка. Предварительно проводится тщательная диагностика транспортного средства на наличие поломок и отсутствие дефектов. Если выявляются какие-то неисправности, о них обязательно стоит упомянуть.
Если сведения о недостатках отсутствуют, то к бывшему собственнику проблематично будет предъявить какие-то претензии. Когда опыта для выявления состояния автомобиля недостаточно, рекомендуется воспользоваться профессиональной помощью.
Примерный вариант свидетельства
Условно документ разделяется на 3 блока. В первом представлены следующие сведения:
- информация о документах, к которым прилагается акт;
- название бумаги;
- число, населенный пункт, в котором он оформляется.
Во второй, основной части, указываются:
- данные о сторонах, которые заключают акт приема-передачи ТС: имена, должности;
- сведения о транспортном средстве: год производства, марка, номер автомобиля, цвет, VIN паспорта и двигателя;
- другие важные сведения: стоимость, период эксплуатации, список дополнительных аксессуаров и документации;
- подтверждение факта проверки различных параметров машины;
- при обнаружении дефектов в процессе осмотра, производится их подробное описание, которое в дальнейшем может быть предъявлено при возникновении претензий;
- обязательно стоит указать, что передача автомобиля осуществляется согласно с договором, требуемые денежные средства внесены, а обе стороны не имеют никаких претензий друг к другу.
Как минимум составляется 2 экземпляра акта. Бланки заполняются либо вручную, либо через копирку. Каждая сторона получает свой экземпляр. При необходимости возможно создание нескольких заверенных копий.
Готовый бланк в обязательном порядке подлежит учету и хранению. В любой организации имеется журнал учета документации, где фиксируются данные подписанных бланков. После этого бумага прикрепляется к договору и помещается в место с ограниченным доступом. Хранение осуществляется на протяжении периода, установленного законом, затем бланк может утилизироваться.
Загрузка...
