Сопроводительная документация для транспортировки грузов
Транспортировка товаров является специальной процедурой, осуществляющейся при выполнении некоторых правил. К этим правилам относится заполнение сопроводительных документов на перевозку груза. Необходимо точно понимать то, как они оформляются, а также позаботиться об оформлении дополнительной документации.
Официальные бумаги общего назначения
Лиц, являющихся отправителями товарного объекта, может интересовать вопрос: какие все-таки документальные листы необходимо шоферу иметь при себе? Есть бумаги общего характера:
- водительское удостоверение, где указано, что данный человек имеет право на управление транспортом определенной категории;
- накладная на перевозимый товар;
- договор, распространяющийся на отправителя, получателя и посредника, выполняющего перевозку;
- путевой лист.
Все бумаги из списка общей документации необходимы для выполнения перемещения любых типов товаров. Заменять их на другие листы запрещено.
Одним из самых важных документов, которые посредник обязан предъявить органам власти во время проверки, является транспортная накладная. Ее выписывает отправитель – уполномоченное лицо или организация. Накладная обязательно должна быть заверена печатями. Каждая из сторон, задействованная в процессе, получает копию этого документа для перевозки груза.
Накладная разделена на две основных части. Первая – раздел о товаре, содержит информацию о товаре, которой нет в другой документации. Вторая часть – раздел о транспорте, содержит самые полные сведения о предстоящем маршруте, данные о посреднике, отправителе, водителе и характеристиках транспортного средства.
Бывает, что перевозку товарного груза проводит сам покупатель. Тогда в накладной может не быть необходимости – все происходит только между двумя представителями договора, без услуг посредника. Договор обязательно подписывается шофером либо экспедитором, сопровождающим перевозимое имущество. Он может иметь вид заверенной копии, дающей разрешение на перевозку. Есть вариант использования доверенности с печатями всех сторон, которая заменяет договор.
Как оформить документацию?
Оформлением маршрутного листа занимается компания, предоставляющая услуги по перевозке. Бланк содержит основные пункты:
- марка автотранспорта, госномер;
- название компании-посредника по перемещению груза;
- дата заполнения;
- номер, присвоенный накладной.
К листу прикрепляют отрывной талон. Это обязательный элемент документа, который оформляет и подписывает заказчик. Транспортный посредник обрабатывает талон и предъявляет его заказчику услуг с чеком. В заполнении путевого листа принимают непосредственное участие лица, работающие в организации-отправителе. Среди них могут быть: медицинский работник, техник и диспетчер. Внимания требуют не только сопроводительные документы на перевозку груза, но и допуск для водителя.
Дополнительные бумаги
Для выяснения того, какие еще сопроводительные документы на товар необходимо иметь, нужно рассматривать каждый случай отдельно. Существует огромное количество нюансов, обязательных к рассмотрению. Если это не учитывать, то люди, на которых возложена ответственность за процесс транспортировки, будут штрафоваться. Могут возникнуть трудности при работе с государственными органами.
Понадобится заполнение таких документальных листов:
- официальное разрешение, в согласии с которым происходит отгрузка товарного объекта;
- еще одна накладная на груз, если в основной бумаге указана неполная информация;
- подтверждение прохождения автомобилем техосмотра;
- страховка на владельца транспортным средством;
- трудовой договор – выдается шоферу, не являющемуся владельцем машины;
- санитарный паспорт, необходимый при транспортировке продуктов;
- сертификат соответствия продукта уровню качества;
- книжка, где прописаны допустимые температурные нормы для машины-рефрижератора;
- паспорт от ветеринара, если транспортируют животных и продукцию животноводства;
- справка-разрешение на перевозку спиртного.
Тип груза определяет то, какие еще бумаги необходимо оформить.
Документы для особых грузов
Есть перечень сопроводительных документов для транспортировки груза, которые относятся к особым видам перевозок:
- удостоверение, предоставляющее компании право на перемещение опасных или крупногабаритных объектов;
- свидетельство водителя о прохождении подготовки по работе с опасными объектами;
- сертификат на характеристики и безопасность грузового объекта;
- знак, указывающий наличие опасного товара;
- свидетельство о подготовке транспорта для выполнения перевозки особого характера;
- предварительно оформленный маршрут;
- данные людей, задействованных в перемещении груза, представляющего опасность;
- документ с номером опасности, соответствующий официальным стандартам.
Для работы с объектами больших размеров нужны дополнительные сопроводительные документы для транспортировки груза такого характера. В государственную казну платят госпошлину. Работа с секретными материалами требует особого подхода – необходимо соблюдать правила обращения с такими бумагами, использовать только специальный транспорт.
Штрафы при отсутствии необходимых разрешений
Согласно законодательству, штрафами могут покрывать как компанию перевозчика, так и водителя. В зависимости от того, какого именно разрешения не окажется, каждая задействованная сторона понесет наказание в виде штрафных санкций. В том случае, если организации игнорируют правила перевозки и не хотят тратить время на оформление нужных бумаг, государственные органы будут принимать жесткие меры по лишению их права осуществлять деятельность, предусматривающую транспортировку продукции.
Загрузка...
